Puantaj yazılımı neden gerekli?
Puantaj, çalışanların aylık çalışma sürelerinin özetlendiği belgedir. Muhasebe ve bordro süreçlerinin temel girdisidir. Manuel Excel puantajı hem zaman alır hem de insan hatasına açıktır; geç kalma, fazla mesai ve izin günlerinin yanlış hesaplanması iş hukuku riski doğurur.
Otomatik puantaj yazılımı PDKS verilerini doğrudan cetvele dönüştürür. KolayMesai bordro hesaplamaz — ancak muhasebecinize veya bordro programınıza aktarabileceğiniz doğru ve denetlenebilir puantaj üretir.
KolayMesai puantaj özellikleri
- Günlük, haftalık ve aylık mesai özeti
- Fazla mesai ve eksik saat otomatik hesabı
- Geç kalma ve erken çıkış kayıtları
- İzin günleri (yıllık, hastalık, mazeret) puantaja yansıtma
- Resmi tatil takvimi entegrasyonu
- Departman ve personel bazlı filtreleme
- CSV ve PDF dışa aktarma
- Mesai düzeltme talebi ve onay akışı
PDKS ve puantaj entegrasyonu
KolayMesai'de puantaj, PDKS ve QR PDKS modüllerinden gelen giriş-çıkış verileri üzerine inşa edilir. Personel giriş yaptığı anda veri puantaj havuzuna eklenir; ay sonunda tek tıkla cetvel indirilir. Ayrı veri girişi veya çift kayıt gerekmez.
Excel puantajından KolayMesai'ye geçiş
Ortalama bir KOBİ'de manuel puantaj ayda 2–3 iş günü sürer. KolayMesai kullanan işletmeler bu süreyi dakikalara indirir. Geçiş süreci:
- Personel listesini sisteme aktarın
- Vardiya şablonlarını tanımlayın
- PDKS veya QR PDKS ile giriş kayıtlarını toplamaya başlayın
- İlk ay sonunda otomatik cetveli indirin ve Excel ile karşılaştırın