Puantaj Cetveli Nedir? Nasıl Hazırlanır?

Puantaj Nedir?

Puantaj, bir iş yerinde çalışan personelin mesaiye geldiği gün ve saatlerin, devamsızlıkların, ücretli/ücretsiz izinlerin ve fazla mesailerin kayıt altına alındığı sisteme verilen isimdir. Her ay sonunda personelin hak ettiği net maaşın hesaplanması için İnsan Kaynakları departmanına iletilen bu tabloya Puantaj Cetveli denir.

Puantaj Cetveli Hazırlamak Yasal Bir Zorunluluk Mu?

Evet. İş Kanunu (4857 Sayılı Kanun) kapsamında, işverenlerin çalışanların günlük ve haftalık çalışma sürelerini, hafta tatillerini ve fazla çalışma saatlerini belgelemekle yükümlü olduğu belirtilmiştir. Olası bir işçi-işveren anlaşmazlığında (örneğin fazla mesai alacağı davalarında), işverenin mahkemeye sunabileceği en önemli resmi evrak puantaj cetveli ve PDKS kayıtlarıdır.

Excel'de Puantaj Nasıl Hesaplanır?

Günümüzde hala pek çok işletme Excel üzerinden manuel puantaj tutmaktadır. Excel puantaj tablosunda şu sütunlar yer almalıdır:

• Personelin Adı, Soyadı, TC Kimlik No
• Çalıştığı Bölüm / Departman
• Günlük Giriş ve Çıkış Saatleri
• Aylık Normal Çalışma Günü
• Fazla Mesai Saati (Yüzde 50 veya Yüzde 100 zamlı)
• Hafta Tatili, Yıllık İzin, Raporlu Gün Sayısı

Manuel Puantajın Riskleri Nelerdir?

Excel tabloları ile yapılan takiplerde en büyük sorun insan hatasıdır. Özellikle 20 personelden fazla çalışanı olan, vardiyalı sistem uygulayan (Örn: Fabrikalar, Şantiyeler, Hastaneler) yerlerde Excel ile hesaplama yapmak günlerce sürer ve hata payı çok yüksektir. Bu da işçiye eksik maaş ödenmesi veya SGK'ya yanlış prim bildirilmesi gibi ciddi maddi cezalara yol açar.