PDKS Nedir ve Nasıl Çalışır?
PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi), işletmelerde çalışan personelin mesai başlangıç ve bitiş saatlerini, mola sürelerini, devamsızlık ve fazla mesailerini kayıt altına alan entegre bir yönetim sistemidir. KolayMesai Bulut PDKS; personelin mobil cihazı veya işletmedeki dinamik QR kodlar ve GPS coğrafi sınır (Geofencing) protokolleri üzerinden anlık veri toplar. Bu verileri 4857 Sayılı İş Kanunu ve KVKK mevzuatına uygun olarak işleyerek tek tıkla hatasız aylık puantaj cetvelleri üretir.
PDKS Sistemleri Karşılaştırma ve Karar Matrisi
Geleneksel donanımlı sistemler (parmak izi, yüz tanıma, turnike) yüksek ilk yatırım, montaj, sunucu ve yıllık bakım masrafları çıkarır. Yeni nesil Bulut PDKS ise sıfır donanım maliyetiyle anında devreye alınır.
| PDKS Yöntemi | Donanım İhtiyacı | KVKK Uyumu | Kurulum Süresi | İdeal Kullanım Alanı |
|---|---|---|---|---|
| KolayMesai QR PDKS | Sıfır Donanım | %100 Uyumlu | 15 Dakika | Ofis, Restoran, Perakende, Klinik |
| KolayMesai GPS Mobil | Sıfır Donanım | %100 Uyumlu | Anında | Şantiyeler, Saha Ekipleri, Lojistik |
| Parmak İzi / Yüz Tanıma | Pahalı Biyometrik Cihaz | Yüksek Ceza Riski | 3-7 Gün | Özel Güvenlikli Tesisler |
| Kartlı Turnike Sistemi | Turnike + Kart + Kablo | Uyumlu | 1-2 Hafta | Ağır Sanayi, Fabrika Kapıları |
4857 Sayılı İş Kanunu ve KVKK Kapsamında PDKS Zorunluluğu
Türkiye'de işverenlerin çalışma sürelerini kayıt altına alması bir tercih değil, 4857 Sayılı İş Kanunu (Madde 67 ve 68) ile düzenlenen yasal bir yükümlülüktür. İş Müfettişliği denetimlerinde veya işçi alacak davalarında mahkemelerin ilk talep ettiği belge onaylı Puantaj Cetveli ve PDKS giriş-çıkış loglarıdır.
⚖️ Biyometrik Veri Uyarısı (KVKK Kurulu Kararları)
Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun emsal kararları uyarınca; mesai takibi amacıyla çalışanlardan parmak izi, yüz veya avuç içi taraması gibi biyometrik verilerin alınması "ölçülülük ilkesine aykırı" bulunmuştur. Biyometrik PDKS kullanan firmalara milyonlarca TL idari para cezası kesilmektedir. KolayMesai, biyometrik veri toplamadan QR kod ve şifreli GPS doğrulama yaparak işletmenizi yasal güvenceye alır.
KolayMesai PDKS Yazılımı Temel Modülleri
Dinamik QR PDKS
Saniyede bir yenilenen QR kodlar ile başkasının yerine kart basma ve hileli girişleri tamamen önleyin.
GPS Geofencing
Şantiye veya saha çalışanlarınızın sadece belirlenen coğrafi konum sınırları içerisindeyken mesai başlatmasını sağlayın.
Otomatik Puantaj
Ay sonunda eksik gün, fazla mesai ve izin hesaplarını tek tıkla Excel veya PDF formatında indirin.
Vardiya & İzin Yönetimi
Esnek çalışma, gece vardiyası ve yıllık izin taleplerini mobil panelden tek merkezde yönetin.
PDKS Sistemleri Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
PDKS kurulumu için teknik personel veya sunucu gerekir mi?
Hayır. KolayMesai bulut tabanlı bir SaaS yazılımıdır. Şirket hesabı oluşturduktan sonra 15 dakika içinde çalışanlarınızı sisteme ekleyip hemen kullanmaya başlayabilirsiniz.
Mobil uygulama indirmek zorunlu mu?
Hayır. KolayMesai PWA mimarisinde çalışır. Personel herhangi bir uygulama indirmeden telefon kamerasından QR kod okutarak veya mobil tarayıcı üzerinden giriş yapabilir.
PDKS fiyatları neye göre belirlenir?
KolayMesai'de cihaz veya lisans bedeli yoktur; yalnızca aktif personel sayısına göre şeffaf aylık/yıllık paketler sunulur. Taahhüt zorunluluğu bulunmaz.
Fazla mesai hesaplamaları yasal katsayılara uygun mu?
Evet. Hafta içi %50 zamlı fazla çalışma, hafta tatili ve resmi bayramlardaki %100 ek mesai oranları sistem tarafından otomatik hesaplanır.
Personel Takip Süreçlerinizi Bugün Dijitalleştirin
Kredi kartı gerekmez. 14 gün boyunca tüm PDKS, QR ve puantaj özelliklerini ücretsiz test edin.