Bulut PDKS Yazılımı — Personel Devam Kontrol Sistemi

PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) nedir?

PDKS, çalışanların işe giriş ve çıkış saatlerini kayıt altına alan sistemlerin genel adıdır. İş Kanunu ve ilgili mevzuat gereği işverenler, çalışanların çalışma sürelerini doğru şekilde belgelemekle yükümlüdür. Geleneksel yöntemler — yoklama defteri, Excel tabloları veya pahalı donanımlı turnike sistemleri — hem hata riski taşır hem de ölçeklenmesi zordur.

Bulut PDKS yazılımı bu sorunu çözer: Personel telefon veya bilgisayardan giriş yapar, veriler anında bulutta saklanır ve yönetici panelinden canlı izlenir. KolayMesai tam da bu ihtiyaca yönelik, KOBİ ve orta ölçekli işletmeler için tasarlanmış bir personel devam kontrol çözümüdür.

KolayMesai PDKS özellikleri

• Mesai giriş-çıkış kaydı — Web ve mobil tarayıcıdan tek tıkla giriş/çıkış
• GPS PDKS — Saha, şantiye ve şube ekipleri için konum doğrulama (geofence)
• Vardiya yönetimi — Gündüz, gece ve esnek vardiya şablonları; geç kalma eşiği
• Mola takibi — Yasal mola sürelerinin ayrı kaydı
• Fazla mesai uyarısı — Günlük ve haftalık limit aşımlarında bildirim
• Canlı dashboard — Anlık mesaide olan personel, geç kalanlar, izinliler
• Otomatik puantaj — Ay sonu cetveli tek tıkla; CSV/PDF export
• KVKK uyumlu altyapı — Şifreli iletim, rol bazlı erişim, aydınlatma metni

Kimler bulut PDKS kullanmalı?

10 ila 200 personel arası üretim, lojistik, inşaat, otelcilik, perakende ve hizmet sektöründeki işletmeler KolayMesai'den en çok fayda sağlar. Özellikle:

• Excel ile puantaj hazırlayan ve ay sonunda günler kaybeden İK ekipleri
• Sahada çalışan personelin takibini yapamayan operasyon yöneticileri
• Donanım PDKS maliyetini karşılayamayan KOBİ'ler
• Çok şubeli yapılarda merkezi devam kontrolü isteyen firmalar

Bulut PDKS mi, donanımlı PDKS mi?

Donanımlı sistemler (parmak izi, kart okuyucu, turnike) yüksek kurulum maliyeti, bakım ve arıza süreçleri gerektirir. Bulut PDKS ise aylık abonelikle çalışır; personel kendi cihazını kullanır. KolayMesai ayrıca QR PDKS modülü ile sabit noktalarda QR kod okutarak giriş imkânı sunar — turnike alternatifi olarak idealdir.

PDKS kurulumu ne kadar sürer?

KolayMesai ile ortalama 15 dakikada PDKS kurulumu tamamlanır: firma kaydı, personel ekleme, vardiya tanımı ve ilk giriş. IT altyapısı, sunucu veya uzun sözleşme gerekmez. 14 gün ücretsiz deneme ile risk almadan test edebilirsiniz.