4857 Sayılı İş Kanunu'na Göre Mesai Takibi Zorunlu mu?
Evet. 4857 Sayılı İş Kanunu'nun 67. ve 68. maddeleri ile İş Kanununa İlişkin Çalışma Süreleri Yönetmeliği uyarınca işverenler; çalışanların günlük çalışma sürelerini, ara dinlenmelerini, haftalık çalışma sürelerini ve fazla çalışmalarını kayıt altına alarak belgelemek zorundadır.
İş müfettişliği denetimlerinde veya SGK teftişlerinde işverenin bu kayıtları resmi olarak ibraz etmesi istenir. Kayıt tutulmaması durumunda idari para cezaları uygulanır.
İş Mahkemelerinde Puantaj ve PDKS Kayıtlarının Önemi
Yargıtay içtihatlarına göre, işçi tarafından açılan fazla mesai alacağı veya haksız fesih davalarında ispat yükü işverendedir. İşveren, işçinin iddia ettiği saatlerde çalışmadığını veya fazla mesai ücretlerinin ödendiğini ancak imzalı puantaj cetvelleri veya güvenilir bir PDKS yazılımı loglarıyla kanıtlayabilir.
Elektronik ve değiştirilemez zaman damgalı PDKS kayıtları, mahkemelerde en güçlü yazılı delil niteliğini taşır.
KVKK Kurul Kararları: Parmak İzi ve Yüz Tanıma Neden Yasaklandı?
Kişisel Verileri Koruma Kurulu (KVKK), yayımladığı ilke kararlarında iş yerlerinde mesai takibi amacıyla personelden parmak izi, yüz geometrisi veya iris gibi biyometrik verilerin toplanmasını hukuka aykırı bulmuştur.
Gerekçe: "Ölçülülük ilkesi" gereği, mesai takibi amacı daha az müdahaleci yöntemlerle (QR kod, mobil GPS, kart) sağlanabilecekken hassas biyometrik verilerin işlenmesi hukuken kabul edilmemektedir. Biyometrik cihaz kullanan işletmelere milyonlarca liraya varan idari para cezaları uygulanmaktadır.
Yasal ve KVKK Uyumlu PDKS Çözümü: KolayMesai
KolayMesai, biyometrik hiçbir veri toplamadan yasal personelin devam kontrolünü sağlar:
- Dinamik QR Kodlu PDKS: Biyometrik risk olmadan güvenli giriş-çıkış.
- GPS Coğrafi Çit: Sadece tanımlanan iş yeri sınırlarında mesai başlatma.
- KVKK Uyumlu Şifreleme: Tüm giriş logları 256-bit SSL ve zaman damgasıyla korunur.
- Tek Tıkla Yasal Puantaj Çıktısı: 4857 Sayılı Kanun'a %100 uyumlu aylık bordro dökümleri.
İşletmenizi Yasal Güvenceye Alın
KVKK cezası riski taşımayan bulut PDKS altyapısına bugün geçin. 14 gün ücretsiz deneyin.
14 Gün Ücretsiz Başla