Excel'de Standart Bir Puantaj Tablosunda Hangi Alanlar Olmalıdır?
4857 Sayılı İş Kanunu'na uygun bir Excel puantaj çizelgesinde personelin her bir gün için çalışma durumu şu sembol ve sütunlarla kayıt altına alınır:
- X / Ç: Normal Çalışma Günü (Günlük 7.5 veya 9 saat)
- HT: Hafta Tatili (Ücretli dinlenme günü)
- Yİ: Yıllık Ücretli İzin
- R: Sağlık Raporlu Gün
- FM: Fazla Mesai Saati (%50 zamlı)
- UBGT: Ulusal Bayram ve Genel Tatil Çalışması (%100 zamlı)
- ÜS: Ücretsiz İzin / Devamsızlık (Eksik Gün)
Excel Puantaj Formülleri ve Karşılaşılan Zorluklar
Excel'de puantaj tutarken İK uzmanları genellikle EĞER, ÇOKEĞERSAY ve DÜŞEYARA gibi karmaşık formüller kullanır. Ancak personel sayısı 15'in üzerine çıktığında:
- Bir hücredeki formülün silinmesi tüm ayın maaş hesabını bozar.
- Giriş-çıkış saatleri manuel girildiği için personel ile İK arasında mesai uyuşmazlıkları ve davalar doğar.
- Ay sonunda 50 personelin puantajını hazırlamak en az 3 iş günü sürer.
Excel Puantajı ile KolayMesai Bulut Puantaj Karşılaştırması
| Kriter | Manuel Excel Puantajı | KolayMesai Bulut PDKS |
|---|---|---|
| Veri Girişi | Manuel (Her gün tek tek) | Otomatik (QR / GPS Giriş) |
| Hesaplama Süresi | 2 - 4 İş Günü | 1 Saniye (Tek Tıkla Excel) |
| İnsan Hatası Riski | Yüksek (%15-20 hata payı) | %0 (Sıfır Hata) |
| Yasal Delil Niteliği | Düşük (Değiştirilebilir) | Yüksek (Zaman Damgalı Log) |
Tek Tıkla Hazır Excel Puantajı Çıktısı Alın
KolayMesai ile çalışanlarınız QR kod veya mobil uygulama üzerinden giriş yapar. Sistem tüm fazla mesaileri, izinleri ve devamsızlıkları anlık işler. Ay sonunda "Puantaj İndir" butonuna bastığınızda, 4857 Sayılı Kanun'a %100 uyumlu, formülleri ve toplamları hazır Excel dosyanız saniyeler içinde bilgisayarınıza iner.
Puantaj Çilesine Son Verin
KolayMesai'nin otomatik puantaj yazılımını 14 gün boyunca ücretsiz deneyin.
14 Gün Ücretsiz Başla